Campus Aléas – 2021 Offerings

COURSE DESCRIPTION

In order to fulfill their duty of care prescribed by the Canadian Criminal Code’s occupational health and safety legislation, and in order to ensure the safety of individuals engaged in international activity, organizations must carry out adequate risk management and have a security plan for their activities which, among other things, operationalizes risk management.

In order to support organizations in their risk management, Aléas offers a course divided into 4 modules during which participants will have the opportunity to reflect on their organization’s business methods an learn the best practices to implement. The delivery of the course will include a combination of video (asynchronous) and live sessions enriched by group discussions (synchronous).

The modules include the following topics:

• Governance
• Prevention
• Crisis Management
• Monitoring and Evaluation

LEARNING OBJECTIVES

The goal of this course is to guide you and your institution through the process of developing the best risk management practices and building the culture of safety within your organization.   This will be accomplished by the following:

• Increasing knowledge of risk management
• Learning about international mobility risk management best practices
• Establishing a clear picture of the safety practices in place
• Validating the organization’s ability to meet its duty of care requirements
• Prioritizing the aspects to be developed in order for the organization to reach its safety objectives
• Providing guidance to make informed decisions
• Developing knowledge in order to improve the organization’s risk management practices by developing its Safety Plan of International Activities

SCHEDULE

February 1 – Release of Module 1
February 10 – Live Webinar with Aléas
February 11 – Release of Module 2
February 24 – Live Webinar with Aléas
February 25 – Release of Module 3
March 10 – Live Webinar with Aléas
March 11 – Release of Module 4
March 17 – Live Webinar with Aléas

DESCRIPTION DE LA FORMATION

En contexte de séjour international, les difficultés liées à la santé mentale requièrent une attention plus soutenue afin de ne pas devenir une situation de crise ou une cause d’échec des activités. Une connaissance des différentes difficultés et méthodes d’intervention permet aux organisations d’être outillées pour identifier et appuyer les personnes vulnérables ainsi que pour intervenir auprès d’elle afin de favoriser le bon déroulement des séjours.

En favorisant l’apprentissage par mises en situation, cette formation présente les informations théoriques de base et les pistes d’intervention pour les troubles anxieux, l’état de dépression et les idéations suicidaires, l’état de psychose, les troubles des conduites alimentaires et le TDA/H.

Cette formation s’adresse à tous les individus qui participent au développement et à la réalisation d’une activité internationale. Initialement offerte en tant qu’atelier pré-conférence du congrès régional, elle a été adaptée pour être donnée en ligne.

OBJECTIFS

• Reconnaître les principales manifestations associées aux difficultés de santé mentale;
• Acquérir des techniques pour intervenir auprès des voyageurs vivant des difficultés liées à la santé mentale;
• Mieux gérer les situations reliées à la santé mentale lors de séjours.

HORAIRE

29 Mars – Diffusion du module d’apprentissage pré-webinaire
6 Avril – Webinaire en direct avec Aléas

COURSE DESCRIPTION

Awareness of mental health issues is becoming increasingly important for those who work with students studying abroad and paying attention to their mental health is critical to avoid a crisis. Knowledge of the various challenges and intervention methods enables organizations to identify and assist vulnerable people so they can fully and safely participate in activities abroad.

This workshop outlines basic information and intervention strategies for anxiety disorders, depression and thoughts of suicide, psychosis, eating disorders and ADHD. Participants will learn techniques, tools and skills to intervene effectively with students facing a mental health crisis abroad and ensure their safety.

This training is intended for anyone involved in the development and implementation of international education mobility. Initially offered as a pre-conference workshop at CBIE’s regional meetings, the training has been adapted to be delivered online.

LEARNING OUTCOMES

• Learn to recognize the main manifestations associated with mental health difficulties;
• Acquire techniques to intervene with travellers experiencing mental health related issues;
• Better manage mental health related situations during outbound travel.

SCHEDULE

April 5 – Release of the pre-webinar learning module
April 13 – Live Webinar with Aléas

COURSE DESCRIPTION

Educational institutions face increasing safety challenges abroad such as failing infrastructures, natural disasters, criminality, socio-political instability, conflicts and understand the need to mitigate those risks. A culture of safety is an organization-wide approach to the management of safety and is the end result of all stakeholders’ efforts toward attitudes, goals, values and proficiency of an organization’s occupational health and safety program. The case law on health-related offenses reveals three essential elements: authority, prevention and efficiency. Aléas facilitated three online sessions of one hour on each elements emerging from jurisprudence.

Session 1: Authority

Topics Covered:

• Institutional risks;
• Tolerance to risk;
• Governance (policy/regulatory framework).

This session focused on the importance for an organization to demonstrate authority and implement protocols, procedures and tools that permit to govern safely its international activities. Time was spent in presenting the occupational health and safety legislation of the Canadian criminal code. Aléas discussed institutional risks of not developing governance and what constitutes and organization’s tolerance to risk. The session ended with a presentation of the different safety elements that a governance document (policy/regulatory framework) should address.

Session 2: Prevention

Topics Covered:

• Risk identification and analysis;
• Risk mitigation strategies and measures;
• Training.

Once an organization has clearly established its positions with regards to safety, it is possible to develop and implement the prevention tools and training in accordance with this tolerance to risk. To ensure that the prevention programs put in place are adequate, the organization must identify the risks and analyze them. The risk mitigation strategy adopted dictates the type of measures that can be put in place. Aléas presented a methodology to perform a good activity analysis in which risks are identified and mitigated. Examples of mitigation measures (instructions, rules, protocols, training, etc.) were provided.

Session 3: Efficiency

Topics Covered:

• Communication and operating procedures;
• Crisis management protocols;
• Risk management tools.

No matter where your travellers go or the type of activity they engage in while abroad, crises can arise. Even if many efforts aimed at prevention take place prior to departure, it is impossible to plan for every possibility. When arising, the amplitude and consequences of a crisis can expand rapidly and make its resolution very challenging. Managing effectively a crisis requires, upstream, the implementation of communication and operating procedures, crisis management protocols and risk management tools. During this session, Aléas presented elements that permit an organization to be efficient and manage situations with efficiency.

SCHEDULE

May 3 – Release of the pre-webinar learning module
May 11 from 1:30pm – 3:00pm (EST) – Live Webinar with Aléas

DESCRIPTION DE LA FORMATION

Les voyageurs font face à de plus en plus de défis de sécurité tels que des infrastructures défaillantes, des catastrophes naturelles, des instabilités socio-politiques ou des conflits civils. Il est donc essentiel que les institutions scolaires reconnaissent l’importance de mettre en place des mesures d’atténuation face à ces risques qui sont présents dans leur programmation internationale. Développer une culture de la sécurité est un processus continu qui demande un engagement convaincu de la part de l’ensemble d’une organisation. D’ailleurs, les efforts résultent en une attitude positive des parties prenantes face à la sécurité et donc en une diminution du nombre d’incidents pouvant porter atteintes aux voyageurs et à l’institution. La jurisprudence en matière de santé et sécurité au travail permet d’identifier trios éléments essentiels en matière de diligence raisonnable: l’autorité, la prévention et l’efficacité. Aléas a développé trois séances en ligne de 1h portant sur ces éléments. La première séance, traitant de l’autorité, sera offerte en français.

Séance 1: Autorité
Ce webinaire présentera des exemples de protocoles, procédures et outils qui serviront à la gestion d’activités internationales sécuritaires. Le Code criminel canadien sera examiné en matière de santé et sécurité au travail. Aléas discutera des dangers associés a une mauvaise gestion ainsi que les composantes associées a la tolérance du risque. L’importance d’intégrer des éléments de sécurité aux modalités de gouvernance institutionnelle (politique/cadre règlementaire) sera également apprêtée.

HORAIRE

3 mai – Diffusion du module d’apprentissage pré-webinaire
11 mai de 10h30 – 13h00 (HNE) – Webinaire en direct avec Aléas

DESCRIPTION DE LA FORMATION

En contexte de séjour international, les difficultés liées à la santé mentale requièrent une attention plus soutenue afin de ne pas devenir une situation de crise ou une cause d’échec des activités. Une connaissance des différentes difficultés et méthodes d’intervention permet aux organisations d’être outillées pour identifier et appuyer les personnes vulnérables ainsi que pour intervenir auprès d’elle afin de favoriser le bon déroulement des séjours.

En favorisant l’apprentissage par mises en situation, cette formation présente les informations théoriques de base et les pistes d’intervention pour les troubles anxieux, l’état de dépression et les idéations suicidaires, l’état de psychose, les troubles des conduites alimentaires et le TDA/H.

Cette formation s’adresse à tous les individus qui participent au développement et à la réalisation d’une activité internationale. Initialement offerte en tant qu’atelier pré-conférence du congrès régional, elle a été adaptée pour être donnée en ligne.

OBJECTIFS

• Connaître les principales manifestations liées aux difficultés de la santé mentale pouvant affecter les individus;
• Acquérir des techniques d’intervention auprès de personnes vivant des difficultés liées à la santé mentale;
• Mieux gérer les situations liées aux manifestations de santé mentale lors d’activités internationales.

HORAIRE

4 octobre – Diffusion du Module 1
13 octobre – Webinaire en direct avec Aléas
14 octobre – Diffusion du Module 2
27 octobre – Webinaire en direct avec Aléas
28 octobre – Diffusion du Module 3
10 novembre – Webinaire en direct avec Aléas
11 novembre – Diffusion du Module 4
17 novembre – Webinaire en direct avec Aléas