Cadre de référence du Sondage des étudiant.e.s internationaux.ales

Révision déontologique

BCEI

Le Sondage des étudiant.e.s internationaux.ales 2025 a été révisé et approuvé par le Community Research Ethics Office (CREO), un Comité d’éthique de la recherche (CÉR) qui dessert les organismes canadiens sans but lucratif, les gouvernements, les consultant.e.s indépendant.e.s, les organismes communautaires, les chercheur.euse.s communautaires et d’autres qui veulent maximiser la conduite éthique de leur recherche. Le travail du CREO s’aligne sur l’Énoncé de politique des trois Conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains (EPTC 2, 2018). La lettre d’approbation éthique et les autres documents d’appui seront fournis aux établissements qui ont complété l’entente de participation et qui se sont inscrits à cette initiative de recherche.

Établissements participants

De nombreux établissements disposent de comités d’éthique de la recherche chargés d’évaluer les projets de recherche impliquant des sujets humains. Les CÉR veillent au respect des normes éthiques et protègent la dignité, les droits et le bien-être des participants à la recherche. Consultez la procédure d’approbation éthique de votre établissement. Si un évaluation déontologique interne est requise pour achever ce projet dans votre établissement, nous vous recommandons vivement d’entamer ce processus dès que possible afin de garantir que le sondage puisse être lancé au début du mois d’octobre 2025.

Communications avec les étudiant.e.s

Ce sondage est conçu pour étudier l’expérience des étudiant.e.s internationaux.ales au Canada. Par conséquent, les étudiant.e.s inscrits (à temps plein ou à temps partiel) dans des établissements d’enseignement postsecondaire qui poursuivent un programme complet de diplôme et/ou certificat au Canada peuvent y répondre. Cela comprend tous les étudiant.e.s internationaux.ales qui font des études au Canada avec un permis d’études, un visa de visiteur ou qui font de la recherche avec un permis de travail. Dans le cadre de cette recherche, les étudiant.e.s en échange international, qui ne cherchent pas à obtenir un diplôme ou un certificat, ne sont pas censés faire partie de cet échantillon.

Le BCEI fournit à chaque établissement un lien personnalisé vers le sondage. Les établissements participants doivent ajouter ce lien personnalisé aux courriels et aux messages sur les réseaux sociaux suggérés par le BCEI, afin de promouvoir le sondage auprès de leurs étudiant.e.s internationaux.ales respectif.ve.s, conformément au calendrier de communication suggéré. Les établissements peuvent modifier le courriel d’invitation au sondage ainsi que les rappels afin de les adapter à leur image de marque et à leurs exigences en matière d’éthique (logo de l’établissement, signature électronique, énoncé d’éthique propre à l’établissement, etc.). Ces caractéristiques peuvent aider les étudiants à comprendre que le sondage est authentique ; cependant, les programmes de messagerie de certains étudiant.e.s peuvent ne pas afficher correctement les graphiques intégrés, le texte enrichi ou le formatage HTML. Les établissements sont chargés de veiller à ce que les courriels soient configurés de manière à passer les filtres anti-spam de l’établissement. La trousse promotionnelle et les autres documents d’appui seront fournis aux établissements qui ont rempli l’accord de participation et qui se sont inscrits pour participer à cette initiative de sondage.

Prix

Pour encourager la participation au sondage, le BCEI offre trois prix de 1 000 $. Les gagnant.e.s seront choisis au hasard parmi les étudiant.e.s internationaux.ales qui auront répondu au sondage. Afin d’être éligibles, les étudiant.e.s doivent répondre au sondage, accepter de participer au tirage au sort et autoriser le BCEI à les contacter dans le cas où ils.elles sont l’un.e des gagnant.e.s. s. Les répondant.e.s peuvent choisir de ne pas répondre aux questions du sondage en sélectionnant l’option ” préfère ne pas répondre ” qui a été incluse pour toutes les questions pouvant s’avérer sensibles. Les questionnaires partiels et les doublons seront automatiquement supprimés.

À la fin du questionnaire, les répondant.e.s seront invités.e.s à ajouter leur adresse électronique au tirage au sort pour avoir une chance de gagner 1 000 $. Si les répondant.e.s choisissent de participer, ils.elles seront invité.e.s à vérifier régulièrement leur boîte de réception (et leurs spams/courriers indésirables) entre le 8 et le 18 décembre 2025, à la recherche d’un courriel provenant de l’adresse [email protected]. Les trois gagnant.e.s doivent réclamer leur prix dans les 14 jours suivant la notification par courriel et valider leur identité. Les adresses électroniques ne seront pas associées aux données fournies dans le questionnaire. Les informations relatives au dépôt direct seront nécessaires pour transférer le prix de 1 000 dollars. Le représentant institutionnel sera mis en copie afin de valider la légitimité de la communication du BCEI et de s’assurer que le courriel n’est pas traité comme du pourriel ou courrier indésirable.

Les établissements peuvent inciter davantage la participation au sondage auprès de leur population étudiante respective.  Dans ce cas, les établissements doivent en informer leurs étudiant.e.s par le biais de leurs communications, sélectionner les gagnant.e.s et coordonner la logistique des prix. À la fin du questionnaire, il sera demandé aux répondants s’ils souhaitent ajouter leur adresse électronique au tirage au sort pour avoir une chance de gagner un prix institutionnel. Si ils.elles choisissent de participer, leur adresse électronique sera communiquée au représentant institutionnel. Les adresses électroniques ne seront associées à aucune des données fournies dans le questionnaire.