Responsabilités
Les établissements prêts à participer au sondage devront soumettre l’entente de participation qui stipule les attentes, les produits livrables et les conditions de participation au sondage national.
Le BCEI demandera les coordonnées du principal collaborateur de votre établissement, qui sera chargé de communiquer avec le BCEI. Cette personne devra s’assurer que le processus de révision interne approprié est suivi dans son établissement, afin que le sondage puisse être livré à sa population étudiante. Par souci de transparence, cet accord stipule aussi clairement l’utilisation prévue des données, ainsi que la participation de l’établissement pour assurer le plein consentement et la diligence raisonnable.
Responsabilités du BCEI
- Fournit le guide du sondage aux établissements participants qui comprend des informations détaillées sur la méthodologie et la réalisation du sondage.
- Gère l’enquête et conçoit le questionnaire avec la contribution supplémentaire des établissements membres.
- Fournit aux établissements participants une trousse pour les médias sociaux, qui comprend des communications ciblées visant à encourager les étudiants internationaux à participer au sondage.
- Aide les établissements dans leur processus d’examen interne, ce qui peut impliquer une révision déontologique ou autre diligence raisonnable interne pertinente.
- Répond aux questions des étudiants concernant le sondage.
- Recueille, traite et analyse les réponses du sondage.
- Diffuse à tous les établissements participants les ensembles de données et les rapports propres à chaque établissement.
- Publie le rapport national du sondage, en reconnaissant les établissements participants comme contributeurs, au service du secteur canadien de l’éducation internationale.
Responsabilités des établissements
- Complète et transmet l’entente de participation au sondage.
- Lit le guide du sondage pour les établissements participants, envoyé une fois que l’entente de participation a été soumise.
- Mène un examen interne du sondage par le biais d’une révision déontologique ou d’une autre diligence raisonnable interne pertinente, tel que requis par l’établissement.
- Lance le sondage en ligne avec le lien personnalisé fourni par le BCEI.
- Fait la promotion du sondage par le biais de courriels et de médias sociaux auprès des étudiant.e.s.
