COLLOQUES RÉGIONAUX

Colloque régional du Québec

16-17 mai 2018 | Polytechnique Montréal | Montréal (Québec)
L’internationalisation : un vecteur de collaboration et d’innovation

L’édition 2018 du Colloque régional du BCEI invite les participants à échanger sur les façons dont les collaborations internes et externes mènent au succès de leurs projets d’internationalisation, et comment ces synergies ont encouragé l’essor de pratiques innovantes. La formule proposée se veut interactive et conviviale, en mettant de l’avant des cas concrets et potentiellement transférables. La programmation entend miser sur la diversité des établissements d’enseignement supérieur au Québec. Compte tenu du caractère transversal des opérations liées à l’internationalisation, des représentants de divers services et départements sont invités à se joindre à la discussion.

Voir le ProgrammeListe de participants
Inscription

Tarif pour les deux journées : 150.00$

Tarif pour une journée : 90.00$

Il ya un tarif unique pour les membres et les non-membres du BCEI.

La période d’inscription est maintenant fermée. Aucune inscription ne pourra se faire sur place puisque le congrès est complet. 

Programme

Colloque : 16-17 mai 2018
Télécharger le programmeListe de participants
8h30 – 9h : Accueil, inscription et réseautage

Entrée 2A Pavillon Lassonde, Polytechnique, 2700, chemin de la Tour


9h – 9h10 : Ouverture et mot de bienvenue

Salle : M-1010 Pavillon Lassonde

    • Pr Philippe A. TANGUY, Directeur général, Polytechnique Montréal
    • Maître de cérémonie : Mme Line DUBÉ, Directrice Bureau des Relations internationales, Polytechnique Montréal

9h10 – 9h15 : Présentation du Comité organisateur

Salle : M-1010 Pavillon Lassonde


9h15 – 10h15 : Conférence inaugurale

Salle : M-1010 Pavillon Lassonde

A behind the scenes look at an institutional internationalisation policy
Regard en coulisse sur une politique institutionelle d’internationalisation

  • Dr. Thomas BUERMAN, Internationalisation Policy Advisor, Ghent University*, Belgique

*Récipiendaire du EAIE Institutional Award for Innovation in Internationalisation 2017


10h15 – 10h45 : Pause réseautage

Salle : Baie vitrée RDC Pavillon Lassonde


10h45 – 12h : Panel 1 – Stratégie d’internationalisation : enjeux mobilisateurs et retombées à valeur ajoutée

Salle : M-1010 Pavillon Lassonde

Ce panel vise à rassembler des intervenants qui présenteront un enjeu au cœur de leur stratégie d’internationalisation ayant nécessité la mobilisation de plusieurs partenaires (internes et/ou externes) afin de produire les résultats attendus (ou inattendus!).

Modératrice : Mme Stéphanie DION, Conseillère senior, Bureau des Relations internationales, Polytechnique Montréal

Intervenant(e)s :

  • M. Benoît BAZOGE, Vice-doyen à l’international, École des sciences de la gestion, UQAM
  • Mme Nicole LACASSE, Directrice des affaires internationales et de la francophonie, Université Laval
  • Mme Pascale LAFRANCE, Directrice générale, Agence des relations internationales, Université de Sherbrooke
  • M. Andrew LANG, Directeur International, Concordia University
  • M. Hervé PILON, Directeur général, Collège Montmorency
  • Mme Anna PIOTROWSKA, Directrice adjointe International, McGill University

12h – 13h30 : Dîner

Salle : Atrium – 3e étage, Pavillon Lassonde


13h30 – 15h : Ateliers simultanés

Atelier 1 – Gestion du risque en contexte international : les procédures opérationnelles standard, un outil de gestion de crise efficace
Salle : M-2004 Pavillon Lassonde

Peu importe le pays de destination des étudiants ou des membres d’une organisation, des situations d’urgence peuvent survenir. Cet atelier interactif présente l’outil « procédures opérationnelles standard (POS) », qui permet de prévenir et de gérer les situations de crise en contexte de mobilité internationale. L’atelier débutera par une courte présentation des principes et stratégies en gestion du risque et sera suivi par des exercices de simulations adaptés aux contextes de mobilité des universités et des cégeps. Pour terminer, on y présentera comment les POS gagnent à être intégrées dans un plan de sécurité plus global afin d’en assurer une pleine efficacité.

Modératrice : Mme Mireille POULIN, Coordonnatrice de la mobilité internationale, Fédération des cégeps

Intervenant : ALÉAS, firme conseil en gestion du risque à l’étranger

Atelier 2 – Facteurs favorisant l’adaptation académique des étudiants internationaux
Salle : M-2107 Pavillon Lassonde

L’adaptation académique des étudiants internationaux est un enjeu qui requière la mobilisation et la collaboration de multiples acteurs au sein des établissements. Les participants à l’atelier discuteront des facteurs susceptibles d’influencer le processus d’adaptation, telle que la préparation avant l’arrivée, les réseaux de soutien ainsi que le développement des compétences interculturelles et de la confiance en soi. Quatre établissements partageront leurs bonnes pratiques et leurs enjeux par rapport à la réussite des étudiants internationaux dans leur milieu respectif et inviteront les participants à s’engager dans la réflexion.

Modératrice : Mme Mariane LAFRANCE, Responsable, Secteur étudiants internationaux et programme d’échanges, Polytechnique Montréal

Intervenantes :

  • Mme Brenda BRISSON, conseillère aux étudiants internationaux, Concordia University
  • Mme Karine DESHAYES, coordonnatrice de l’année préparatoire, HEC Montréal
  • Mme Amélie FERLAND, conseillère aux étudiants internationaux, Polytechnique Montréal
  • Mme Séverine DUMERCY, chargée de cours – année préparatoire, Polytechnique Montréal
  • Mme Madona MOUKHACHEN, Conseillère pédagogique, Collège Ahunstic

Atelier 3 – Miser sur les stratégies numériques pour améliorer son recrutement international
Salle : M-2103 Pavillon Lassonde

Les étudiants internationaux sont plus que jamais sollicités par des messages marketing. Ainsi, personnaliser ses communications est essentiel pour obtenir l’impact souhaité. Événements, site web, infocourriels, webinaires : le défi est de créer des relations avec les candidats potentiels afin de les accompagner dans leur choix de programme. Un CRM (Customer Relationship Management) peut permettre de relever ce défi. Venez vous inspirer, partager vos expériences et participer à la réflexion.

Modératrice : Mme Sophie LARIVÉE, Directrice Service du recrutement, Polytechnique Montréal

Intervenantes :

  • Mme Catherine DANDONNEAU, Directrice-adjointe recrutement, Université du Québec à Trois-Rivières
  • Mme Nathalie LANDRY, Coordonnatrice du développement international, Cégep de St- Félicien
  • Mme Véronique THERRIEN, Conseillère au recrutement des étudiants, HEC Montréal

15h – 15h30 : Pause réseautage

Salle : Baie vitrée RDC, Pavillon Lassonde


15h30 – 17h : Ateliers simultanés

Formation accréditée en immigration pour CRIEE/CRIC
Salle : M-2004 Pavillon Lassonde

Cette formation en immigration est destinée aux Conseillers réglementés en immigration pour étudiants étrangers (CRIEEs) et Consultants réglementés en immigration canadienne (CRICs) et à tous ceux et celles qui souhaitent perfectionner leurs compétences en immigration provinciale. Elle portera notamment sur le certificat d’acceptation du Québec (CAQ). Une occasion unique d’approfondir vos connaissances sur le sujet!

Modératrice : Mme Amélie FERLAND, Conseillère aux étudiants internationaux, Polytechnique Montréal

Formateurs :

  • Daniel FOUGÈRE, Coordonnateur, Service aux étudiants étrangers, Direction de l’immigration temporaire, Ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion (MIDI)
  • Mme Galia MEJIA, Conseillère en politiques et programmes d’immigration, Direction des politiques et programmes d’immigration, MIDI

*Cette formation a été approuvée par le CRCIC pour 1.5 heures de formation continue.

Atelier 4 – Comment mieux promouvoir les programmes de mobilité internationale?
Salle : M-2101 Pavillon Lassonde

Cet atelier vise à partager des expertises, des pratiques et des enjeux en matière de promotion des programmes de mobilité étudiante. Les messages les plus porteurs et les moyens de communication seront discutés à partir de la perspective d’établissements variés.

Modératrice : Mme Mireille POULIN, Coordonnatrice de la mobilité internationale, Fédération des cégeps

Intervenantes :

  • Mme Geneviève BENOIT, Gestionnaire de programmes – Mobilité étudiante, HEC Montréal
  • Mme Lisa DEACON, Responsable, mobilisation du savoir, BCEI
  • Mme Maude LAPOINTE, Technicienne en loisirs Service de la mobilité étudiante, Cégep Édouard-Montpetit
  • Mme Mélanie TREMBLAY ANALFIO, Coordonnatrice du Service du développement et des relations internationales, Faculté des sciences de l’administration, Université Laval

Atelier 5 – Recrutement international : comment faire un usage optimal des médias sociaux?
Salle : M-2103 Pavillon Lassonde

Les médias sociaux sont maintenant omni présents dans nos vies et surtout dans la vie de nos étudiants. Il faut savoir choisir les bonnes plateformes et les utiliser à bon escient pour atteindre ses objectifs. Deux établissements universitaires partageront leur expérience quant à l’usage qu’ils font de certains médias sociaux afin de vous inspirer dans vos pratiques, et ce, peu importe la taille de votre établissement. #vécu, #inédit, #UQAT, #umontreal, #humilité

Modératrice : Mme Maude BOURASSA, Conseillère aux futurs étudiants, Polytechnique Montréal

Intervenantes :

  • Mme Stéphanie DUCHESNE, Directrice du Service des communications et du recrutement, UQAT
  • Mme Judith PICARD, Chef de secteur, Service de l’admission et du recrutement, Université de Montréal

17h00 –18h30 : Formule 5 à 7

Salle : Baie vitrée RDC Pavillon Lassonde


18h30 – 19h30 : Déplacement vers le restaurant

19h30 : Souper au restaurant Tapas 24

420, rue Notre-Dame Ouest, Vieux-Montréal

8h15 – 8h45 : Accueil, inscription et réseautage

Entrée 2A Pavillon Lassonde, Polytechnique, 2700 chemin de la Tour


8h45 – 9h30 : Conférence du BCEI – La hausse des étudiants internationaux au Canada : et maintenant, on fait quoi?

Salle : M-1010 Pavillon Lassonde

Nous avons tous été témoins de la croissance exponentielle du nombre d’étudiants internationaux au Canada durant les dix dernières années : l’objectif que s’était fixé le gouvernement du Canada de doubler le nombre d’étudiants entrants d’ici 2022 a été atteint cinq ans avant la date prévue. Cette séance présentera les dernières données recueillies et explorera ce qu’elles signifient pour le pays, pour les établissements, pour les étudiants (internationaux et locaux), pour vous et vos collègues. Les discussions aux colloques régionaux du BCEI alimenteront la position du BCEI auprès des intervenants quant aux prochaines étapes et contribueront à l’offre de services et d’activités aux membres du BCEI.

Maître de cérémonie / Modérateur : M. Éric DORÉ, Directeur Service aux étudiants, Polytechnique Montréal

Conférencières :

  • Mme Larissa BEZO, Présidente et chef de la direction par intérim, BCEI
  • Mme Jacquelyn HOULT, Directrice, mobilisation du savoir, BCEI

9h30 – 10h : Pause réseautage

Salle : Baie vitrée RDC Pavillon Lassonde


10h – 11h : Conférence – Vision du Gouvernement du Québec en matière d’internationalisation de l’enseignement supérieur

Salle : M-1010 Pavillon Lassonde

Conférenciers :

  • Mme Sylvie BARCELO, Sous-ministre, Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur
  • Représentant(e) senior, Ministère des Relations internationales et de la Francophonie (à confirmer)

11h – 12h : Panel 2 – Pratiques innovantes en internationalisation

Salle : M-1010 Pavillon Lassonde

Ce panel invite une série d’intervenants à présenter une pratique innovante en internationalisation selon la formule « Ma thèse en 180 secondes ».  Ces pratiques peuvent concerner la mobilité étudiante et/ou professorale, l’internationalisation du cursus, la recherche internationale, l’aide au développement, le recrutement, les partenariats stratégiques, le développement des compétences interculturelles, etc.

Modératrice : Mme Stéphanie DION, Conseillère senior, Bureau des Relations internationales, Polytechnique Montréal

Intervenant(e)s :

  • Mme Natalie CADOTTE, Enseignante, Cégep de Saint-Laurent : Échange culturel en musique Bologne-Montréal 2017-2018
  • M. Benoît CHALIFOUX, Adjoint au vice-doyen à l’international, École des sciences de la gestion, UQAM : Donnez au suivant !
  • Mme Michèle DESROCHERS, Conseillère au développement et à l’international, Cégep de La Pocatière : Projet ANGE (Ancrage Numérique dans la Gouvernance des Établissements d’enseignement)
  • Mme Mylène GRONDIN, Conseillère mobilité, Bureau international, Université Laval : Pour une mobilité plus sécuritaire
  • Mme Oana BOTA, Conseillère, Agence des relations internationales, Université de Sherbrooke : Internationalisation des cursus en santé
  • Mme Maud-Andrée LEMIEUX, Coordonnatrice – accueil, intégration et immigration, Services aux étudiants et Mme Marie-Eve PORLIER, Agente-conseil aux activités internationales et mobilité étudiante, HEC Montréal : Doubles diplômes : quand les orientations stratégiques de l’École entraînent la créativité
  • M. Patrick MARMEN, Agent de recherche Paysage et Environnement, Faculté de l’aménagement, Université de Montréal : Les WAT_UNESCO : 15 ans d’innovation en éducation supérieure pour co-construire les villes de demain
  • Mme Dalida POIRIER, Institut National de la Recherche Scientifique (INRS) : Formations en partenariat dans le cadre d’un LIA
  • Mme Céline ROCHE, Conseillère en affaires internationales, McGill University : Une formation pré-départ en ligne sur mesure : le cas de la Faculté de Médecine de McGill
  • Mme Ekaterina TURKINA, Professeure agrégée, Département d’affaires internationales, HEC Montréal : International Graduate Competition
  • M. Sofiane ACHICHE, Professeur titulaire, Génie mécanique, Polytechnique Montréal : Research Internship for International Students

12h – 13h30 : Dîner

Salle : Atrium – 3e étage Pavillon Lassonde


13h30 – 14h30 : Panel 3 – L’expérience internationale : quelle valeur dans le parcours de l’étudiant?

Salle : M-1010 Pavillon Lassonde

Ce panel invite cinq étudiants de profils variés à partager sous forme de récit une expérience internationale, que ce soit à l’étranger ou encore sur un campus québécois, ayant eu un fort impact sur leur cheminement personnel et/ou professionnel.

Modérateur : M. Éric DORÉ, Directeur Service aux étudiants, Polytechnique Montréal

Intervenant(e)s :

  • Mme Nuria JEANNERET, UQAM
  • Mme Marianne LAURIN, HEC Montréal
  • Mme Samantha LOPEZ URI, Cégep Marie-Victorin
  • Mme Maryam MOGHIMI, Polytechnique Montréal
  • M. Jacob STEPHENS, Collège Ahuntsic

14h30 – 14h45 : Mot de clôture

Salle : M-1010 Pavillon Lassonde

M. Éric DORÉ, Directeur Service aux étudiants, Polytechnique Montréal


14h45 – 15h45 : Communautés de pratiques

Il s’agit d’un espace dédié aux divers intervenants afin qu’ils puissent discuter entre eux, de façon non dirigée, sur des enjeux ponctuels qui touchent leur cœur de métier et qui auront été déterminés au préalable.

C1 -Étudiants internationaux
Salle : M-2107 Pavillon Lassonde

Modératrice : Mme Mariane LAFRANCE, Responsable, Secteur étudiants internationaux et programme d’échanges, Polytechnique Montréal

C2- Mobilité sortante
Salle : M-2101 Pavillon Lassonde

Modératrice : Mme Mireille POULIN, Coordonnatrice de la mobilité internationale, Fédération des cégeps

C3 – Recrutement international
Salle : M-2103 Pavillon Lassonde

Modératrice : Mme Maude BOURASSA, Conseillère aux futurs étudiants, Polytechnique Montréal

C4 – Internationalisation
Salle : M-2401 Pavillon Lassonde

Modératrice : Mme Stéphanie DION, Conseillère senior, Bureau des Relations internationales, Polytechnique Montréal

13h00 – 17h00 :

Formation sur l’évaluation des compétences interculturelles à l’aide de l’IDI – affiche déjà complet

Entrée 2A, Pavillon Lassonde, Polytechnique
2700, chemin de la Tour
Salle :
M-2103

L’Inventaire du développement interculturel (IDI) a été créé par l’américain Dr. Mitchell Hammer, expert en développement de compétences interculturelles, en résolution de conflits et en gestion de crise à l’échelle internationale. L’IDI vise à évaluer comment les individus et les groupes vivent collectivement les différences culturelles. Cette formation examinera le concept de compétences interculturelles ainsi que le continuum développemental interculturel en plus de permettre aux participants d’évaluer leur propre niveau de compétences interculturelles à l’aide des résultats au questionnaire de l’IDI. À la suite à la formation, un plan personnalisé de développement des compétences interculturelles sera établi de concert avec la formatrice.

Cette formation est destinée en priorité aux conseillers aux étudiants internationaux. Selon l’intérêt des membres du BCEI, cette formation pourrait être offerte ultérieurement à d’autres profils de professionnels ou de gestionnaires.

En raison du dispositif pédagogique de cette formation, le nombre de participants est limité à vingt (20) personnes.

Cette formation fait l’objet d’un projet pilote en 2018 et affiche déjà complet.

Si le sujet est d’intérêt pour vous, nous en tiendrons compte pour une future édition. S.v.p. en informer Mariane Lafrance, responsable – secteur étudiants internationaux et programme d’échanges, Polytechnique Montréal mariane.lafrance@polymtl.ca.

POUR SE RENDRE

Le colloque régional du Québec aura lieu au Pavillon Lassonde de Polytechnique Montréal, situé au 2700 chemin de la Tour.

Que vous vous déplaciez en voiture ou en transport en commun, veuillez consulter les informations sur le site web de Polytechnique Montréal pour vous rendre sur le campus. Des étudiants seront présents pour vous guider à partir de la station de métro Université de Montréal vers le Pavillon Lassonde.

Des espaces de stationnement sont disponibles dans les places réservées aux visiteurs du Pavillon Lassonde au coût de 20.00$ par jour.

La Société de Transport de Montréal (STM) offre des titres de transport pour 1 ou 3 journées avec déplacements illimités. Veuillez consulter le site web de la STM pour connaître les tarifs.

HÉBERGEMENT

Nous vous proposons trois types d’hébergement. Un tarif a été négocié avec chacun d’eux.

Hôtel Delta Montréal par Marriott
475 avenue President-Kennedy, Montréal

L’hôtel Delta Montréal par Marriott propose une expérience hôtelière simplifiée à proximité du Quartier des Spectacles et du Mont-Royal.

  • Chambre standard : 194.00$ dollars canadiens plus frais et taxes

Occupation simple ou double. Le tarif est valide jusqu’à minuit le 5 mai 2018. Après cette date, il sera disponible selon l’occupation de l’hôtel.

Toutes les chambres offrent gratuitement le Wifi haute vitesse.

Pour réserver votre chambre à ce tarif et conditions, veuillez le faire en ligne ou par téléphone au 1-844-860-3753 en prenant soin de mentionner le code O7B pour avoir accès au tarif de groupe.

Hôtel Omni Mont Royal
1050, rue Sherbrooke ouest, Montréal

L’hôtel Omni est un hôtel quatre étoiles offrant aux voyageurs un ensemble de commodités et de services dans un décor luxueux.

  • Chambres Deluxe King : 205.00$ dollars canadiens plus frais et taxes
  • Chambres Deluxe deux lits doubles : 225.00$ dollars canadiens plus frais et taxes

Occupation simple ou double. Les tarifs proposés sont valides en fonction de la disponibilité des chambres.

Toutes les chambres offrent gratuitement le Wifi haute vitesse.

Pour réserver une chambre, veuillez le faire en ligne.

ZUM Hôtel – Université de Montréal
2450, boul. Édouard-Montpetit, Montréal

Les résidences se transforment en hôtel durant la période estivale. ZUM Hôtel est édifié en montagne sur le verdoyant Campus de l’Université de Montréal.

  • Tous les types de chambres : de 40.00$ à 130.00$

Les tarifs sont en devises canadiennes et les taxes en sus. Ils varient selon le niveau de confort souhaité et les disponibilités. Cliquez ici pour obtenir une description complète des chambres disponibles et des tarifs offerts aux participants du colloque du BCEI.

Internet par câble (fourni) dans la chambre au montant de 5$ ou Wifi gratuit dans les espaces communs au rez-de chaussée près de la réception.

Pour réserver une chambre, veuillez le faire en ligne et inscrire le code promotionnel BCEI-2018.

Restaurant Tapas 24

420, rue Notre-Dame Ouest, Montréal

Mercredi le 16 mai 2018 à 19h30, Polytechnique Montréal a réservé 60 places à la mezzanine du restaurant Tapas 24 situé dans le Vieux-Montréal. Le menu à $35 par personne (taxes, service et breuvage en sus) pensé et réalisé par le chef Carles Abellan offre des tapas en hommage à la cuisine de Barcelone. À 5 minutes de marche du Métro Square-Victoria ou à 20 minutes de marche des hôtels Omni et Delta.

Pour consulter le menu, cliquez ici.

S’il vous plait, confirmer votre présence lors de votre inscription au colloque.

DES GESTES VERS UN ÉVÉNEMENT ÉQUITABLE

Depuis quelques années, Polytechnique Montréal s’est dotée d’une politique en matière de développement durable. C’est dans ce contexte que nous invitons les participants au colloque du BCEI à nous suivre dans cette voie et à poser avec nous quelques gestes qui y contribueront. En voici quelques exemples :

  • Privilégier le transport en commun ou le covoiturage pour se rendre sur notre campus ;
  • Le programme final sera disponible en ligne et sera imprimé sur un tableau à l’entrée du Pavillon Lassonde ;
  • Les participants sont invités à apporter leur matériel pour la prise de notes s’ils le souhaitent ;
  • La formule buffet sera privilégiée lors des dîners avec une offre de thé et de café équitables. L’emploi de vaisselle sera privilégié.

Par ailleurs, Polytechnique Montréal est heureuse de vous informer que le colloque a obtenu la désignation « Évènement équitable » reconnaissant ainsi notre engagement envers le commerce équitable.

QUESTIONS?

Pour toute demande d’information, s.v.p. vous adresser au Bureau des relations internationales (BRIN) de Polytechnique Montréal : brin@polymtl.ca

Membres du comité organisateur :
  • Maude BOURASSA, Conseillère aux futurs étudiants, Polytechnique Montréal
  • Catherine DANDONNEAU, Directrice adjointe-recrutement, Université du Québec à Trois-Rivières
  • Stéphanie DION, Conseillère senior, Bureau des Relations internationales, Polytechnique Montréal
  • Éric DORÉ, Directeur, Service aux étudiants, Polytechnique Montréal
  • Line DUBÉ, Directrice, Bureau des Relations internationales, Polytechnique Montréal
  • Mariane LAFRANCE, Responsable, Secteur étudiants internationaux et programme d’échange, Polytechnique Montréal
  • Sophie LARIVÉE, Directrice, Service du recrutement, Polytechnique Montréal
  • Brigitte MARTIN, Responsable du Profil international et du développement des partenariats internationaux, Université Laval
  • Émilie OULMANN, Coordonnatrice du recrutement et du développement international, Cégep de Saint-Hyacinthe
  • Sandra PALMIERI, Spécialiste en immigration, International Students Office, Concordia University
  • Nathalie PELLETIER, Conseillère senior, Bureau des Relations internationales, Polytechnique Montréal
  • Mireille POULIN, Coordonnatrice de la mobilité internationale, Fédération des cégeps
  • Erica STEWART, Responsable des événements et développement, Bureau canadien de l’éducation internationale (BCEI)