Sondage des étudiants et diplômés internationaux 2027

Cadre de référence

Note : Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes, ainsi que les personnes de diverses identités de genre.

À titre d’organisme au service de ses membres, le BCEI coordonne l’administration du sondage et transmet les résultats aux établissements participants. Ces derniers peuvent ensuite utiliser ces données pour mieux comprendre l’expérience de leurs étudiants et diplômés internationaux. Les rapports d’analyse comparative permettent également aux établissements de situer leurs résultats par rapport à ceux d’établissements similaires partout au Canada ainsi qu’aux moyennes nationales. En participant au sondage, les établissements contribuent à la création d’un riche ensemble de données longitudinales nationales qui soutient l’élaboration de politiques et de pratiques éclairées aux échelles provinciale, territoriale et fédérale.

Responsabilités du BCEI

Gérer l’élaboration, la gestion, les comptes rendus et l’évaluation du sondage.
Fournir aux établissements participants le cadre de référence du sondage.
Fournir aux établissements participants une trousse de promotion, qui comprend des communications ciblées visant à encourager les étudiants et les diplômés internationaux à participer aux sondages.
Aider les établissements dans leur processus d’examen interne, ce qui peut impliquer une révision déontologique ou autre diligence raisonnable interne pertinente.
Répondre aux questions des étudiants et des diplômés concernant le sondage.
Recueillir, traiter, analyser et présenter les données du sondage.
Diffuser à tous les établissements participants les ensembles de données anonymisées propres à chaque établissement ainsi que les données nationales, accompagnés des rapports d’analyse correspondants.
Publier les résultats nationaux, en reconnaissant les établissements participants comme contributeurs, au service du secteur canadien de l’éducation internationale.

Responsabilités des établissements

Compléter et soumettre l’entente de participation au sondage.
Lire le cadre de référence du sondage.
Effectuer un examen interne conformément au processus d’évaluation éthique ou à toute autre procédure de diligence raisonnable exigée par l’établissement.
Lancer le(s) sondage(s) en ligne avec le lien personnalisé fourni par le BCEI.
Promouvoir le(s) sondage(s) par le biais de courriels et de médias sociaux.

Révision déontologique

BCEI

Le BCEI obtient l’approbation éthique nécessaire à l’administration de ses sondages nationaux auprès du Community Research Ethics Office (CREO), un comité d’éthique de la recherche qui appuie les organismes sans but lucratif, les gouvernements, les consultants indépendants, les organisations communautaires et les chercheurs communautaires à travers le Canada. Les activités du CREO sont conformes à l’Énoncé de politique des trois Conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains (EPTC 2, 2018)). La lettre d’approbation éthique ainsi que les autres documents pertinents seront fournis aux établissements ayant signé l’entente de participation et complété leur inscription à cette initiative de sondage.

Établissements participants

De nombreux établissements disposent de comités d’éthique de la recherche chargés d’évaluer les projets de recherche impliquant des sujets humains. Les CÉR veillent au respect des normes éthiques et protègent la dignité, les droits et le bien-être des participants à la recherche. Consultez la procédure d’approbation éthique de votre établissement. Si un évaluation déontologique interne est requise pour achever ce projet dans votre établissement, nous vous recommandons vivement d’entamer ce processus dès que possible afin de garantir que le sondage puisse être lancé au début du mois d’octobre 2027.

Communications avec les étudiants et les diplômés

Le Sondage sur les étudiants internationaux (SEI) vise à mieux comprendre l’expérience des étudiants internationaux au Canada. Ainsi, seuls les étudiants inscrits dans un établissement d’enseignement postsecondaire canadien et poursuivant un programme menant à l’obtention d’un diplôme ou d’un grade complet sont invités à participer au sondage. Cela comprend les étudiants internationaux étudiant au Canada avec un permis d’études, un visa de visiteur ou un permis de travail leur permettant d’effectuer des activités de recherche. Les étudiants participant à un programme d’échange international ne font pas partie de la population visée par ce sondage.

Le Sondage sur les diplômés internationaux (SDI) explore les expériences postdiplôme des étudiants internationaux ayant étudié au Canada. La population cible du SDI est composée des diplômés internationaux ayant obtenu un diplôme, un grade ou un certificat à la suite d’un programme complet dans un établissement d’enseignement postsecondaire canadien participant. Tous les diplômés internationaux sont admissibles, peu importe leur lieu de résidence au moment du sondage, pourvu qu’ils aient obtenu leur diplôme entre 2019 et 2027 inclusivement.

Le BCEI fournit à chaque établissement un lien personnalisé vers le sondage. Les établissements participants doivent ajouter ce lien personnalisé aux courriels et aux messages sur les réseaux sociaux suggérés par le BCEI, afin de promouvoir le sondage auprès de leurs étudiants et diplômés internationaux respectifs, conformément au calendrier de communication suggéré.

Les établissements peuvent modifier le courriel d’invitation au sondage ainsi que les rappels afin de les adapter à leur image de marque et à leurs exigences en matière d’éthique (logo de l’établissement, signature électronique, énoncé d’éthique propre à l’établissement, etc.). Ces caractéristiques peuvent aider les étudiants à comprendre que le sondage est authentique ; cependant, les programmes de messagerie de certains étudiants peuvent ne pas afficher correctement les graphiques intégrés, le texte enrichi ou le formatage HTML. Les établissements sont chargés de veiller à ce que les courriels soient configurés de manière à passer les filtres anti-spam de l’établissement. La trousse promotionnelle et les autres documents d’appui seront fournis aux établissements qui ont rempli l’accord de participation et qui se sont inscrits pour participer à cette initiative de sondage.

Tirage au sort et prix

Pour encourager les étudiants à participer au sondage, le BCEI offrira des prix (à confirmer ultérieurement). Les gagnants seront sélectionnés au hasard parmi les étudiants internationaux qui auront rempli le questionnaire. Pour être admissibles, les étudiants doivent compléter le sondage, accepter de participer au tirage et autoriser le BCEI à les contacter s’ils comptent parmi les gagnants. Le BCEI communiquera directement avec les gagnants par courriel afin de leur remettre leur prix. Si les étudiants consentent à ce que l’information soit communiquée à leur établissement, le BCEI le fera par l’intermédiaire de la personne-ressource désignée au sein de l’établissement.

Les établissements peuvent également offrir des incitatifs supplémentaires à leur propre population étudiante afin d’encourager la participation au sondage. Dans ce cas, il leur incombe d’en informer les étudiants dans leurs communications, de sélectionner les gagnants et de coordonner la remise des prix. À la fin du questionnaire, les répondants auront la possibilité de fournir leur adresse courriel afin de participer à un tirage pour courir la chance de remporter un prix offert par leur établissement. À la clôture du sondage, les adresses courriel des étudiants ayant consenti à être contactés seront transmises au représentant institutionnel.

Les adresses courriel ne seront associées à aucune des données fournies dans le questionnaire.

Consentement éclairé

Les personnes qui choisissent de participer au sondage consentent à fournir des données anonymisées afin de soutenir cette initiative nationale de recherche. Le BCEI conservera ces données pendant une période de 25 ans et pourra les utiliser dans le cadre d’analyses longitudinales.

Les répondants peuvent se retirer du sondage en tout temps en fermant leur navigateur. Les questionnaires incomplets ne seront pas inclus dans l’ensemble de données anonymisées. Les participants peuvent également demander le retrait de leurs données avant le 1er décembre 2027 en transmettant leur demande à l’adresse [email protected].

Une copie du formulaire de consentement en ligne est

Une copie du formulaire de consentement en ligne est disponible ici.

Sécurité des données

Le BCEI utilise son compte professionnel Alchemer pour recueillir les données des participants La méthode basée sur Internet est conçue pour prendre en compte un grand échantillon.

Alchemer permet de crypter les données par protocole SSL (Secure Sockets Layer); ce cryptosystème permet d’établir une connexion sécurisée entre le client (le répondant) et le serveur (où les réponses sont enregistrées). Les sites de traitement en direct des opérations bancaires utilisent souvent ce protocole pour la transmission sécurisée de renseignements. Si un site utilise ce protocole, la barre d’URL commencera par « https » au lieu du « http » habituel.

Alchemer est conforme à la politique canadienne sur la confidentialité des données (toutes les données résident sur des serveurs canadiens) et avec les normes d’accessibilité (W3C).