Avec une popularité granditssante d’année en année, BCEI 2018 aura plus de 35 exposants. Le nombre de stands est limité cette année, réservez le vôtre dès aujourd’hui!

850
+
Participants
70
+
SÉANCES
40
+
PAYS
35
+
EXPOSANTS

Pourquoi être exposant?

  • Faites découvrir votre marque et présentez vos services.
  • Lancez vos produits et services.
  • Établissez de nouveaux contacts et réseaux.
  • Pénétrez de nouveaux marchés.
  • Rencontrez les décideurs en personne.

Cette année

  • Une exposition sur 3 jours pour maximiser l’engagement des exposants.
  • Plus de salons des participants pour qu’ils passent plus de temps dans le salon d’exposition.
  • Une période d’exposition plus longue et davantage de réseautage chaque jours.
  • Une exposition située dans les couloirs hors des salles principales des séances pour une visibilité et une circulation garanties.
  • L’accès à toutes les séances normales du congrès pour les exposants.
  • Une invitation des exposants et commanditaires à se joindre aux participants pour les repas, la réception d’ouverture et la soirée de gala.
Forfait d’exposant

3 500 $

Rencontrez en personne les participants du congrès et présentez les services et produits de votre entreprise en participant à l’exposition du BCEI.
ACHAT
  • Un (1) espace de stand (zone de 8pi de large sur 8pi de profondeur), comprenant une table drapée et deux chaises.
    (certains espaces font 10pi de large sur 8 pi de profondeur)
  • Mur drapé au dos avec côtés drapés également.
  • Un (1) laissez-passer au congrès (avec billet pour le gala).
  • Accès à Internet sans fil.
  • Reconnaissance comme exposant sur le site du BCEI et l’appli du congrès.
  • Profil sur l’appli du congrès du BCEI (comprend la description de l’entreprise, un lien au site de l’entreprise et des liens vers ses réseaux sociaux).
  • La liste des participants (y compris leur nom, titre et entreprise) diffusée trois semaines avant le congrès.
TROUSEE DE SERVICES AUX EXPOSANTS : PROCHAINEMENT

Heures d’exposition

Cette année, l’exposition du BCEI a des heures d’exposition prolongées/pauses réseautage le matin et l’après-midi. L’exposition est ouverte pendant la journée, et les heures désignées d’exposition sont soulignées en gras ci-dessous. Pendant ces heures désignées, tous les exposants doivent être à leur stand. En dehors de ces heures désignées, les exposants peuvent être à leur stand, suivre une séance du BCEI ou faire une pause ailleurs qu’à leur stand.

Les exposants sont toujours les bienvenus à la réception d’ouverture, à la soirée de gala, et aux petits-déjeuners et déjeuners du lundi au mercredi.

Dimanche 18 novembre | Installation

12 h – 17 h 30
Installation

17 h 30 – 19 h 30
Réception d’ouverture

Lundi 19 novembre | 7 h 15 - 14 h 30

7 h 15 – 8 h 15
Petit-déjeuner dans le salon de plénière

8 h 30 – 9 h 45
Séance plénière

9 h 45 – 10 h 30
Pause-réseautage / Exposition

10 h 30 – 11 h 30
Séances simultanées

11 h 45 – 12 h 30
Déjeuner dans le salon de plénière

12 h 30 – 13 h 00
Exposition/Dessert dans la zone d’exposition

13 h 00 – 14 h 00
Séances simultanées

14 h 00 – 14 h 30
Pause-réseautage / Exposition

14 h 30 – 15 h 30
Séances simultanées

15 h 45 – 17 h 15
Séance sur l’immigration

Mardi 20 novembre | 7 h 30 – 15 h 00

7 h 30 – 8 h 30
Petit-déjeuner dans le salon de plénière

8 h 45 – 9 h 45
Séance simultanées

9 h 45 – 10 h 30
Pause-réseautage / Exposition

10:30 – 11:30
Séance simultanées

11 h 45 – 13 h 00
Déjeuner des prix d’excellence dans le salon de plénière

13 h 15 – 14 h 15
Séance simultanées

14 h 15 – 15 h 00
Pause-réseautage / Exposition

18 h 30 – 23 h 30
Soirée de gala

Mecredi 21 novembre | 7 h 30 – 15 h 00

7 h 30 – 9 h 30
Petit-déjeuner

8 h – 9 h 30
Exposition (Foyer)
AGA du BCEI (salon de plénière)

9 h 45 – 10 h 45
Séance simultanées

10 h 45 – 11 h 15
Pause-réseautage / Exposition

11:15 – 13:30
Démontage

12 h 30 – 13 h 30
Déjeuner

13 h 30 – 15 h
Séance plénière de clôture

Modalités pour les exposants

  • Les laissez-passer au congrès (avec un billet à la soirée de gala) comprennent tous les plénières et séances simultanées, la réception d’ouverture, la soirée de gala, et tous les petits déjeuners et déjeuners pendant le congrès principal. Les laissez-passer sont non transférables et doivent être utilisés par la personne dont le nom apparaît sur le laissez-passer.
  • Tous les stands doivent être tenus par au moins une personne pendant les heures d’exposition.
  • Le BCEI se réserve le droit d’examiner la demande des exposants pour vérifier que leurs produits et/ou services relèvent du thème du congrès et du mandat du BCEI.
  • Les exposants sont responsables de contracter une assurance pour leur stand et son contenu. Aucune sécurité ne sera assurée à l’exposition, les exposants sont donc responsables de veiller à la sécurité de leur matériel et équipement. Le BCEI se dégage de toute responsabilité concernant les pertes ou les vols de matériel et autre propriété des commanditaires et exposants pendant le congrès.
  • Les exposants sont responsables de l’envoi de leur matériel d’exposition au/du site du congrès.

Dates à retenir

Dès le 1er septembre Profil de votre entreprise dans l’appli du congrès.
19 octobre
Dernier jour pour envoyer votre publicité (le cas échéant) pour le programme du congrès.
9 novembre
Dernier jour pour demander une substitution de participants pour les commanditaires et exposants.
à confirmer
Date d’expédition du matériel des exposants à la salle du congrès.
18 novembre, 13 h – 17 h 30
Installation des stands d’exposant.
21 novembre, 11 h 15 – 13 h 30
Démontage des stands.

Témoignages

« 3 jours superbes avec de nombreuses opportunités de revoir des visages familiers et de rencontrer de nouvelles personnes. » - commanditaire du congrès de 2015
« Le congrès s’améliore d’année en année. » - commanditaire du congrès de 2015
« J’en suis venu à dépendre du BCEI pour m’aider à me placer dans une profession reconnue et établir l’éducation internationale comme partie intégrante de l’enseignement supérieur. »- exposant du congrès de 2015

Devenez commanditaire : Dynamisez votre visibilité et la notoriété de votre marque.

Vous vous intéressez à d’autres possibilités de présenter votre organisation à notre congrès? Il y a différentes options de commandite qui vous sont ouvertes pour aider votre entreprise à sortir du lot.